A 2018. július 1-jét követően a számlázó programoknak kötelező online adatszolgáltatást kell végezniük a NAV felé. Az új szabályozás célja, hogy visszaszorítsa az adózással kapcsolatos manipulációkat.
Fontos követelmény, hogy az átadást automatizálni kell a számlázó programon belül, nem történhet manuálisan. Ennek teljesítése érdekében célszerű egyeztetni a számlázó programok fejlesztőivel, illetve tájékozódni a NAV honlapján a szükséges műszaki specifikációkról.
A rendelkezés szerint elvárás, hogy az adatátadás a számla kiállítását követően azonnal megtörténjen, de a szabály szerint legkésőbb a kiállítást követő 24 órán belül kell megtörténnie. Lényeges, hogy valamennyi számla, vagy a számlával egy tekintet alá eső okirat átadásra kerüljön az adóhatóság részére.
A beérkező adatokat a NAV azonnal feldolgozza, és így akár szankció nélkül, és persze sokkal hamarabb hívhatja fel az adózó figyelmét az esetleges hiányosságokra.
Az adatátadás elmulasztásáért számlánként akár 200.000 forintos mulasztási bírságot is kiszabhatnak.